Ab sofort zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/ vollzeitnahe Teilzeit

Der/ die Office Manager ist das Herz unserer Organisation. Du sorgst dafür, dass unser über mehrere Standorte verteiltes Team eine kompetente und zentrale Ansprechpartner:in in Bensheim hat. Du repräsentierst die Werte des Unternehmens als erste Anlaufstelle, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und empfängst Besucher:innen herzlich. Für die Kolleg:innen in Buchhaltung und HR bist du eine wichtige Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Und am wichtigsten: Deine positive Persönlichkeit und kompetente Arbeit hilft dabei, dass die Menschen sich in unserem Büro wohlfühlen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für den Empfang von Besucher:innen und Gästen, einschließlich der Koordination von Besprechungen und Terminen
  • Koordination und Überwachung der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung inkl. Organisation von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und Verwaltung des Büroinventars
  • Verantwortung für die Annahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Post
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Bestellung und Aufsetzen von Arbeitsmitteln mit Hilfe von HR und IT)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Büro- und Personalmanagement
  • Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben, z.B. Verwalten des Urlaubskonten-Tools, Erstellen von Dokumenten und Reports
  • Verantwortung für die Wartung von Bürogeräten und -einrichtungen, einschließlich Computer, Drucker und Telefone
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und -veranstaltungen

Profil

Unser Unternehmen ist in einem innovativen Wachstumsmarkt tätig, mit vielen Ideen und Lösungsansätzen.

Du solltest daher folgendes mitbringen:

  • Freundlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Industriekauffrau/ -mann oder einem verwandten Bereich
  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
  • Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office
  • Erfahrung im Personalwesen und in der Mitarbeiterbetreuung ist von Vorteil

Arbeiten und Karriere bei Avextra

Wenn Du Interesse hast, in einem innovativen und schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten, ist Avextra die perfekte Arbeitsumgebung für Dich. Wir schätzen die Ideen und Beiträge unserer Kolleg:innen und bieten ihnen den Gestaltungsraum, sich aktiv in unser Unternehmen einzubringen. Wenn Du motiviert bist und Spaß an neuen Herausforderungen hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung und die Möglichkeit, Dich als Teil unseres Teams willkommen zu heißen.

Wir bei Avextra sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die sich durch folgende Werte auszeichnet:

  • Flache Hierarchien und gleiche Chancen für alle Kolleg:innen, einen Beitrag zu leisten und etwas zu bewirken.
  • Ein strukturierter Einarbeitungsprozess, der einen reibungslosen Übergang in das Team gewährleistet.
  • Vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungsperspektiven, die Dich dabei unterstützen, zu wachsen und Dich weiterzuentwickeln.
  • Eine kollegiale, familienfreundliche und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre.
  • Work-life-balance: Vertrauensarbeitszeiten und die Möglichkeiten, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.
  • Festanstellung auf Vollzeitbasis oder vollzeitnaher Teilzeit
  • Werde Teil eines globalen / internationalen Teams.

aNSPRECHPaRTNERINNEN

Sabrina Knab

E-Mail: careers@avextra.com

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