Einsatzort: Bensheim
Ab sofort zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
Der Office Manager ist das Herz unserer Organisation. Er sorgt dafür, dass unser diverses Team über mehrere Standorte verteilt, eine kompetente Anlaufstelle in Bensheim hat. Er repräsentiert die Werte des Unternehmens durch den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und durch den herzlichen Empfang von Besucher:innen. Er ist zudem eine wichtige Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Kolleg:innen in Buchhaltung und in HR.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für den Empfang von Besucher:innen und Gästen, einschließlich der Koordination von Besprechungen und Terminen
- Koordination und Überwachung der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung inkl. Organisation von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und Verwaltung des Büroinventars
- Verantwortung für die Annahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Post
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Bestellung und Aufsetzen von Arbeitsmitteln mit Hilfe von HR und IT)
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Büro- und Personalmanagement
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben, z.B. Verwalten des Urlaubskonten-Tools, Erstellen von Dokumenten und Reports
- Verantwortung für die Wartung von Bürogeräten und -einrichtungen, einschließlich Computer, Drucker und Telefone
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und -veranstaltungen
Anforderungen:
- Freundlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung in Büroadministration, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, einschließlich Microsoft Office
- Erfahrung im Personalwesen und in der Mitarbeiterbetreuung ist von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten zu können
Advance your career at Avextra
If you are interested in working with an innovative and fast-growing company, Avextra may be the perfect fit for you. We value the ideas and contributions of our employees, and we offer opportunities to get hands-on and be an active part the company. If you are motivated and enjoy new challenges, we encourage you to apply and become a member of our team.
At Avextra, we pride ourselves on our company culture, which values:
- Flache Hierarchien und gleiche Chancen für alle Kolleg:innen, einen Beitrag zu leisten und etwas zu bewirken.
- Ein strukturierter Einarbeitungsprozess, der einen reibungslosen Übergang in das Team gewährleistet.
- Vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungsperspektiven, die Dich dabei unterstützen, zu wachsen und Dich weiterzuentwickeln.
- Eine kollegiale, familienfreundliche und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre.
- Work-life-balance: Vertrauensarbeitszeiten und die Möglichkeiten, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.
- Festanstellung auf Vollzeitbasis.
- Werde Teil eines globalen / internationalen Teams.
aNSPRECHPaRTNERINNEN
Sabrina Knab
E-Mail: careers@avextra.com