Datenschutzerklärung - Avextra Pharma GmbH

Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Angebot. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns auf der Website https://avextra.com/ und ihren Unterdomains (nachfolgend nur „Website“) verarbeiteten personenbezogenen Daten und Ihre Rechte als betroffene Person. Wir informieren Sie zudem darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie in unserer Kontakt- und Kundendatenbank aufgenommen werden und wenn Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen. Wir kommen damit zugleich unserer Pflicht aus Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach.

I. Verantwortlicher

Verantwortlich ist die

Avextra Pharma GmbH

gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer: Dr. Bernhard Babel, David Reckeweg-Lecompte
Kurfürstendamm 195
10707 Berlin
E-Mail: info@avextra.com

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie ebenfalls unter den oben genannten postalischen Kontaktdaten sowie unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen können:

datenschutz@avextra.com

II. Verarbeitungen in unserem Verantwortungsbereich

1. Beim Besuch der Website

Zwecke: Sie können unsere Website grundsätzlich ohne die gesonderte Angabe personenbezogener Daten, etwa einer Registrierung nutzen. Jedoch fallen bei der Nutzung einige technische Daten an, die ggf. auf Sie als natürliche Person hindeuten können. Wenn unsere Website besucht wird, speichern wir bestimmte Daten in sogenannten Logfiles. Ein Logfile besteht aus

Browsertyp/-version,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
Uhrzeit der Serveranfrage,
die aufgerufene URL.

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen können. Die Speicherung der Logfiles dient zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Systeme, der technischen Administration der Netzinfrastruktur und der Optimierung unseres Internetangebotes, sowie zu internen statistischen Zwecken. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in den vorherigen genannten Zwecken.

Speicherdauer: Unsere Logfiles werden für 30 Tage gespeichert und danach gelöscht.

2. Nutzung des Kontaktformulars

Zwecke: Sie können Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website eingeben, um mit uns in Kontakt zu treten. Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Empfänger: Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf unsere Weisung durch unseren Website-Hoster STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland sowie unseren E-Mail-Provider Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. Mit beiden haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Erläuterung unserer Leistungen und unseres Unternehmens erfolgt. Sollte Ihre Anfrage in Vorbereitung eines Vertragsabschlusses erfolgen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten löschen wir, sobald wir Ihre Anfrage bearbeitet haben. Soweit es sich nicht um eine einmalige Anfrage handelt, sondern daraufhin ein Geschäftskontakt entsteht und/oder wir Sie in unsere Kontaktdatenbank aufnehmen, bewahren wir die Daten auf, solange eine aktive Kommunikation zwischen uns stattfindet. Sollte für einen längeren Zeitraum als 3 Jahren kein Kontakt erfolgen, löschen wir Ihre Informationen.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Zwecke: Sie können über die auf unserer Website auffindbare E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen. Im Laufe dieses Kommunikationsvorgangs verarbeiten wir zumindest Ihre E-Mail-Adresse und ferner sämtliche Informationen, die Sie uns mit Ihrer Nachricht übermitteln. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Versendung einer E-Mail an die benannte Adresse geschieht ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Empfänger: Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf unsere Weisung durch unseren E-Mail-Provider Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. Mit Microsoft haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlagen: Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im vorgenannten Zweck.

4. Zugriff auf fachspezifische Informationen

Zwecke: Wir bieten auf unserer Website einen Login-Bereiche für medizinisches Personal an, in dem Fachinformationen über unsere Produkte bereitgehalten werden.

Zur Bereitstellung des Login-Bereichs nutzen wir den Login-Dienst der DocCheck Community GmbH, Vogelsanger Straße 66, D-50823 Köln (“DocCheck”), welcher uns die Gewissheit verschafft, dass Sie zu den nutzungsberechtigten Personengruppen gehören. Hierfür ist eine gesonderte Registrierung und Eröffnung eines Nutzungskontos bei DocCheck erforderlich. Wenn Sie den Login nutzen, erhält DocCheck die Information, dass Sie sich auf unserer Seite einloggen möchten.

Wir erhalten folgende Informationen:

die Bestätigung von DocCheck, ob Sie dazu berechtigt sind auf den Bereich zuzugreifen.
Daneben erhalten wir anonymisiert die Berufsgruppe, das Land, die Sprache oder das Fachgebiet.

Von weiteren Informationen, z.B. Ihrem DocCheck Nutzernamen oder Ihrem DocCheck-Passwort oder Ihrer bürgerlichen Identität erhalten wir keine Kenntnis.

Wir nutzen diese Informationen, um Ihnen den Zugang zu ermöglichen, sowie, um die Nutzung unserer Seite für Marktforschungszwecke zu analysieren und, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Nähere Informationen dazu, wie DocCheck Ihre Daten verarbeitet, finden Sie unter. https://more.doccheck.com/de/privacy.

Empfänger: Bei der Nutzung des Logins, wird die Information, dass Sie sich auf unserer Seite einloggen möchten, von Ihrem Endgerät an DocCheck übermittelt.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, Ihnen die Dienstleistung anbieten zu können.

Speicherdauer: Wir speichern in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten.

5. Unterstützung beim Ausfüllen des Antrags auf Kostenübernahme durch die Krankenkassen

Zwecke: Wir bieten Ihnen auf unserer Website in einem zugangsgeschützten Bereich Unterstützung bei der Stellung eines Antrags zur Kostenübernahme unserer Produkte durch die Krankenkassen. Sie müssen hierzu die für den Antrag erforderlichen Informationen eingeben und erhalten anschließend einen fertigen Antrag, den Sie bei der jeweiligen Krankenkasse einreichen können. Wir arbeiten hierfür mit der Copeia GmbH, Schloßstrasse 20, 51429 Bergisch Gladbach als gemeinsame Verantwortliche zusammen. Sie finden nähere Informationen zu der gemeinsamen Verantwortlichkeit in der Datenschutzerklärung von Copeia unter https://copeia.de/private/avextra/datenschutz.

Zur Bereitstellung des Login-Bereichs nutzen wir ebenfalls den Login-Dienst DocCheck, zu dem sie unter Ziffer 3. nähere Informationen finden.

Empfänger: Bei der Nutzung des Logins, wird die Information, dass Sie sich auf unserer Seite einloggen möchten, von Ihrem Endgerät an DocCheck übermittelt.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, Ihnen die Dienstleistung anbieten zu können.

Speicherdauer: Wir speichern im Zusammenhang mit der Antragsstellung keine personenbezogenen Daten.

6. Aufnahme in unsere Kontaktdatei und Kontaktpflege

Zwecke: Wir führen eine Kartei von Interessenten und relevanten Kontakten aus dem Gesundheitsbereich, insbesondere Ärzt:innen und anderem medizinischen Fachpersonal. Dies erfolgt zusammengefasst, um im Kontakt mit Ihnen zu bleiben und initiativ oder auf Nachfrage Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen bereitstellen zu können, sei es persönlich in Ihren Geschäftsräumen oder über Fernkommunikationsmittel wie Telefon oder E-Mail. Zudem müssen wir ggf. Kontakt aufnehmen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen aus Gründen der Arzneimittelsicherheit oder Pharmakovigilanz zu erfüllen.

Konkret und im Einzelnen kann dies in den folgenden Fällen erfolgen: um arzneimittelsicherheitsrelevante Informationen zu versenden, um im Fall von gemeldeten Nebenwirkungen oder sonstigen Fragen Kontakt aufnehmen zu können, um zukünftige Interaktionen zu planen, durchzuführen und Ihnen Informationsmaterial zuzusenden. Zudem verarbeiten wir die Daten für unser Beschwerdemanagement.

Wir verarbeiten dabei insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Berufsgruppe, Informationen zu Ihren beruflichen Interessen und unseren vertraglichen Beziehungen sowie unsere Interaktionshistorie, einschließlich der Kontaktpersonen, mit denen wir gesprochen haben und einzelnen fachlichen Gesprächsinhalten.

Wir erheben die Daten zum großen Teil bei Ihnen selbst. Lediglich die Kontaktdaten und Daten zu Ihrem Berufsstand können auch initial über öffentlich zugängliche Quellen erhoben werden.

Empfänger: Wir verwenden zur Verwaltung unserer Kontakte das Tool Salesforce der salesforce.com Germany GmbH. Salesforce wird dabei als unser weisungsgebundener Auftragsverarbeiter tätig und wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Salesforce geschlossen. Im Rahmen der Dienste können durch Salesforce auch Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU erfolgen. Salesforce hat in diesen Fällen entweder Binding Corporate Rules vorgesehen oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen.

Rechtsgrundlagen: Die beschriebenen Verarbeitungen können auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen basieren:

Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung gegeben haben, z.B. für die Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail, ist diese die Rechtsgrundlage für die in ihr beschriebenen Verarbeitungszwecke. (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
Berechtigtes Interesse: Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten wir die Daten, wenn wir z.B. Kontaktdaten aus öffentlichen Quellen erheben, Außendienstbesuche planen, oder die Effektivität von Werbekampagnen und die Wirkung unseres Marketings analysieren und bewerten)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Wir verarbeiten die o.g. Daten zudem, um gesetzliche Verpflichtungen im Rahmen der Arzneimittelsicherheit und Pharmakovigilanz gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zu erfüllen.

Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über eine der Ihnen bekannten Kontaktadressen, bevorzugt aber über den Avextra Pharma Service-Center (+49 6251 8265-280 oder kundenservice@avextra.com, oder Avextra Pharma GmbH, Service Center, Berliner Ring 24, 64625 Bensheim) widerrufen.

Speicherdauer: Beruht unsere Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, verarbeiten wir Ihre Daten so lange, bis Sie diese Einwilligung widerrufen. Wir bewahren jedoch für einen Zeitraum von weiteren 3 Jahren nach Widerruf die Daten zu Ihrem Opt-In zu Nachweiszwecken und, um uns gegen etwaige Rechtsansprüche verteidigen zu können, auf. Im Übrigen löschen wir Ihre Daten falls zwischen uns seit mehr als 3 Jahren kein Kontakt mehr bestand.

7. Kooperation und gemeinsame Verantwortlichkeit im Vertrieb

Zwecke: In bestimmten Regionen kooperieren wir zum Vertrieb mit anderen Partnerunternehmen. In diesen Fällen erhalten wir von unseren Kooperationspartnern Ihre Kontaktinformationen, um mit Ihnen im Rahmen von Besuchen in persönlichen Kontakt zu treten und über unsere und die Produkte und Dienstleistungen unserer Partnerunternehmen zu informieren.

Wir sind in diesen Fällen mit den Partnerunternehmen für die Übermittlung der Daten und die Kontaktaufnahme gemeinsam verantwortlich. Die Partnerunternehmen sind dabei für die Erhebung und Übermittlung der personenbezogenen Daten und wir für die persönliche Ansprache zuständig. Sie können Ihre Rechte als betroffene Person sowohl uns gegenüber als auch dem Ihnen jeweils bekannten Kooperationspartner gegenüber geltend machen. Für alle weiteren Verarbeitungen (also insbesondere jede Kontaktaufnahme außerhalb des Besuchs und das Pflegen der Kundendatenbanken) sind wir und das Partnerunternehmen getrennt verantwortlich.

Partnerunternehmen: Wir arbeiten derzeit mit den folgenden Partnerunternehmen zusammen:

Canopy Growth Germany GmbH, Lanzstraße 20, 68789 St. Leon-Rot

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitungen beruhen – soweit unser Partnerunternehmen eine Einwilligung eingeholt hat – auf Ihrer Einwilligung und ansonsten auf unserem berechtigten Interesse und dem berechtigten Interesse unseres Partnerunternehmens daran, Ihnen unsere Produkte präsentieren zu können.

8. Besuch unserer Social Media Profile

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken. Unsere Social-Media-Konten ergänzen unsere Webseite und bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu interagieren. Sobald Sie auf unsere Social-Media-Profile in den sozialen Netzwerken zugreifen, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Die bei der Nutzung der Dienste über Sie erhobenen Daten werden von den Netzwerken verarbeitet und ggf. auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, in denen kein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.

Auf die Datenverarbeitung in den sozialen Netzwerken haben wir grundsätzlich keinen Einfluss, da wir, wie Sie, Nutzer oder Nutzerin des Netzwerks sind.

Informationen hierzu und darüber, welche Daten von den sozialen Netzwerken verarbeitet werden und zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden, finden Sie in der unten aufgeführten Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Wir nutzen die folgenden sozialen Netzwerke:

a) XING

Unsere Seite ist abrufbar unter: https://www.xing.com/pages/avextra

Betreiber des Netzwerks ist: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland

Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

b) LinkedIn

Unsere Seite ist abrufbar unter: https://de.linkedin.com/company/avextra-ag

Betreiber des Netzwerks ist: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Datenschutzerklärung des Netzwerks: www.linkedin.com/legal/privacy-policy Datenschutzerklärung:

c) Gemeinsame Verantwortlichkeit

Zwecke: Wir verarbeiten personenbezogene Daten als eigene Verantwortliche, wenn Sie uns Anfragen über die Social-Media-Profile senden. Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten.

Darüber hinaus sind wir als gemeinsame Verantwortliche mit den folgenden Netzwerken und für die folgenden Verarbeitungen mitverantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen des Besuchs unseres Profils im Netzwerk LinkedIn sammelt das Netzwerk aggregierte Statistiken („Insights-Daten“), die aus bestimmten Ereignissen erstellt werden, die von deren Servern protokolliert werden, wenn Sie mit unseren Profilen und den damit verbundenen Inhalten interagieren. Wir erhalten diese aggregierten und anonymen Statistiken von dem Netzwerk über die Nutzung unseres Profils. Wir sind grundsätzlich nicht in der Lage, die Daten bestimmten Nutzern oder Nutzerinnen zuzuordnen. Bis zu einem gewissen Grad können wir die Kriterien festlegen, nach denen das Netzwerk diese Statistiken für uns erstellt. Wir verwenden diese Statistiken, um unsere Profile für Sie interessanter und informativer zu gestalten.

Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung finden Sie in der Joint Controller-Vereinbarung unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Im Übrigen ist das Netzwerk alleine für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitungen erfolgen aufgrund unseres berechtigtes Interesses daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Interesse liegt dabei im jeweiligen Zweck.

Speicherdauer: Wir speichern im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit selbst keine personenbezogenen Daten. In Bezug auf Kontaktanfragen außerhalb des Netzwerks gelten die oben gemachten Angaben zu Kontaktaufnahmen entsprechend.

9. Bewerbung um eine Stelle

Zwecke: Sie können sich bei uns auf offene Stellen oder auf eigene Initiative bewerben. Wir verarbeiten die uns mit Ihrer Bewerbung mitgeteilten Informationen dann, um Ihre Bewerbung zu beurteilen und darüber zu entscheiden, ob wir Ihnen eine Stelle bei uns anbieten können.

Empfänger: Ihre Bewerbung wird intern von den zuständigen Personen gesichtet und beurteilt.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten zu den genannten Zwecken bis zur Entscheidung über Ihre Einstellung. Anschließend bewahren wir Ihre Daten noch für einen Zeitraum von 6 Monaten zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche auf.

III. Speicherung und/oder Abruf von Information von einem Endgerät

Wenn Sie unsere Seite verwenden, können auf Ihrem Endgerät Informationen gespeichert oder bereits darauf gespeicherte Informationen abgerufen werden, wenn dies für unser Angebot unbedingt erforderlich ist und wir den Dienst anderenfalls zur Verfügung stellen können (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Ansonsten speichern wir Informationen nur dann auf Ihrem Endgerät oder greifen auf bereits darauf gespeicherte Informationen nur dann zu, sofern Sie uns zuvor Ihre informierte Einwilligung erteilt haben.

Cookie Einstellungen:

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen mit einem Klick auf das Cookie-Symbol am rechten unteren Rand der Seite ändern.

Im Folgenden beschreiben wir näher die von uns auf Basis einer Einwilligung eingesetzten Dienste zu Statistikzwecken ein:

1. Google Tag Manager

Zwecke: Wir verwenden auf unserer Webseite “Google Tag Manager”, einen Dienst der Google Ireland Limited. Der Google Tag Manager ermöglicht uns Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten zu können. Das Tool Google Tag Manager, welches die Tags implementiert, ist eine cookielose Domain und erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Empfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Speicherdauer: Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.

2. Google Analytics

Zwecke: Soweit Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies zu Analysezwecken erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

Seitenaufrufe
Erstmaliger Besuch der Website
Start der Sitzung
Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
Klicks auf externe Links
interne Suchanfragen
Interaktion mit Videos
Dateidownloads
gesehene / angeklickte Anzeigen
Spracheinstellung

Außerdem wird erfasst:

Ihr ungefährer Standort (Region)
Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
Ihr Internetanbieter
die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus, haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit Google im Zuge unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung auch die gültigen SCCs der Europäischen Union abgeschlossen.

Empfänger: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Google setzt ggf. Unterauftragsverarbeiter ein, welche Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, wo ggf. kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. I S. 1, 2 TTDSG, Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO.

Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

IV. Allgemeines zu Kategorien von Empfängern und zur Speicherdauer

Soweit es in diesen Datenschutzhinweisen nicht explizit anders erwähnt wird, erhalten jeweils nur Personen innerhalb unserem Unternehmen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Ferner müssen diese Personen für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sein und über einen entsprechenden Zugang zum IT-System verfügen. Zudem setzen wir, neben den explizit erwähnten Stellen, externe Dienstleister nur ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt nur soweit wir Sie in dieser Datenschutzerklärung über eine Weitergabe Ihrer Daten informieren.

Wir verarbeiten Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit die Daten danach auch für keinen anderen Zweck mehr verarbeitet werden, löschen wir sie in der Regel unverzüglich.

V. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person:

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung:

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung:

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sie können den Widerspruch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über eine der Ihnen bekannten Kontaktadressen, bevorzugt aber über den Avextra Pharma Service-Center (+49 6251 8265-280 oder kundenservice@avextra.com, oder Avextra Pharma GmbH, Service Center, Berliner Ring 24, 64625 Bensheim) erheben.

Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Widerruf einer Einwilligung:

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über eine der Ihnen bekannten Kontaktadressen, bevorzugt aber über den Avextra Pharma Service-Center (+49 6251 8265-280 oder kundenservice@avextra.com, oder Avextra Pharma GmbH, Service Center, Berliner Ring 24, 64625 Bensheim) widerrufen

VI. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie haben keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von Ihnen mitgeteilten Daten teilweise nicht in der Lage, Ihnen alle unsere Services anzubieten.

VII. Bestehen von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling)

Im Rahmen eines Besuchs unserer Website werden Sie, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zu keiner Zeit einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen sein die gegenüber Ihnen eine rechtliche Wirkung entfalten würde oder Sie auf andere Weise beeinträchtigen könnte.

VIII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich anpassen und ändern. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die aktualisierte Version hier oder auf andere geeignete Weise veröffentlichen.

Stand: Januar 2024